Wie zijn wij?

Rhode Medical Center is een modern multidisciplinair medisch centrum in Sint-Genesius-Rode, waar patiëntgerichte zorg, medische expertise en persoonlijke begeleiding centraal staan. Ons team bestaat uit ervaren specialisten, verpleegkundigen en paramedische professionals die samenwerken om hoogwaardige zorg te bieden in een warme en professionele omgeving.

Functieomschrijving

Als medisch secretaresse bent u het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en vormt u een essentiële schakel tussen patiënten, artsen en andere zorgverleners. U zorgt voor een professioneel onthaal en een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse activiteiten binnen het centrum.

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Ontvangst en begeleiding van patiënten in het centrum.
• Telefonisch en digitaal contact met patiënten, huisartsen, ziekenhuizen en andere zorgverleners.
• Beheer van afspraken en consultatieagenda’s.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van consultaties en onderzoeken.
• Aanmaak, beheer en actualisatie van medische dossiers.
• Verwerking van medische correspondentie, verslagen en attesten.
• Ondersteuning bij facturatie en administratieve procedures.
• Coördinatie van onderzoeken, doorverwijzingen en vervolgafspraken.
• Zorgvuldig beheer van vertrouwelijke patiëntengegevens conform GDPR-wetgeving.
• Actieve bijdrage aan een efficiënte en patiëntvriendelijke werking van het centrum.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste en professionele collega die zich herkent in het volgende profiel:

Opleiding

• Diploma Medisch Secretariaat, Office Management, Management Assistant, Gezondheidszorgadministratie of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring

• Ervaring binnen een medische praktijk, ziekenhuis of gezondheidszorginstelling is een belangrijke troef.
• Kennis van medische terminologie en administratieve processen binnen de gezondheidszorg is een pluspunt.

Vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Vlotte kennis van Microsoft Office en digitale planningssystemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Teamspeler met een proactieve houding.

Talen

• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
• Goede kennis van het Engels is een meerwaarde.
• Kennis van andere talen wordt gewaardeerd gezien ons internationale patiëntenbestand.

Persoonlijke competenties

• Empathisch en patiëntgericht.
• Professionele uitstraling.
• Servicegericht en oplossingsgericht denken.
• Flexibel en verantwoordelijkheidszin.
• Respectvol en collegiaal.
• Oog voor detail en kwaliteit.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiend en gerenommeerd medisch centrum.
• Samenwerking met een multidisciplinair team van gespecialiseerde zorgverleners.
• Een moderne en professionele werkomgeving.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en professionele ontwikkeling.
• Marktconforme verloning volgens ervaring en competenties.
• Een aangename werksfeer waarin respect, kwaliteit en patiëntenzorg centraal staan.

Interesse?

Wilt u deel uitmaken van een dynamisch team dat dagelijks streeft naar excellente patiëntenzorg? Stuur dan uw CV en motivatiebrief naar info@r-mc.be.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten.